La informiamo che, in relazione all’instaurando rapporto/evento, la nostra organizzazione tratterà dati a Lei relativi, qualificati come personali dal Reg. UE 2016/679. La predetta normativa dispone che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato, su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.
Conformemente a quanto previsto dall’articolo 13 del Reg. UE 2016/679, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. Finalità del trattamento.
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione del contratto/evento, ovvero delle misure precontrattuali su richiesta dell’interessato, ad attività informativa relativa a servizi, eventi o ulteriori iniziative del titolare tramite canali di comunicazione online (sito internet, web, mail marketing, WhatsApp, newsletter, etc) e/o a mezzo posta, nonché alla diffusione di immagini realizzate durante l’evento sui canali media ufficiali di A.I.D.A.P. (rivista, social, sito web).
La base del trattamento è (i) l’esecuzione del di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, (ii) l’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il titolare, (iii) il consenso dell’interessato con riferimento alla finalità di informazione relativa a servizi/eventi del titolare.
2. Modalità del trattamento dei dati.
Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici; il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati dallo stesso espressamente autorizzati.
3. Conferimento dei dati.
Il conferimento di dati personali comuni è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1. L’eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità di instaurare il rapporto con il titolare.
4. Comunicazione dei dati.
I dati personali possono venire a conoscenza di soggetti incaricati dal titolare al trattamento, a responsabili esterni nominati dal titolare e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 ai collaboratori dell’azienda, consulenti esterni, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per o presso la nostra organizzazione e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1. I dati personali non sono soggetti a diffusione.
5. Trasferimento dei dati all’estero e profilazione.
I Suoi dati personali non verranno trasferiti all’esterno dell’Unione Europea salvo Suo esplicito consenso. I dati non sono soggetti a profilazione.
6. Diritti dell’interessato.
L’interessato ha diritto ad ottenere l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano, di opporsi al trattamento, alla portabilità dei dati, a proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy – www.garanteprivacy.it).
7. Durata del Trattamento.
Si fa presente che i dati verranno conservati per dieci anni dall’ultimazione della prestazione. Tale periodo potrebbe risultare più ampio nel caso sussistano ragioni connesse all’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica, ovvero sussista (o venga introdotto) un obbligo di legge di qualsiasi natura che imponga un termine di conservazione superiore a quello sopraindicato.
I dati trattati per finalità di informazione commerciale verranno conservati fino alla disiscrizione, da parte dell’utente, possibile tramite link presente in ogni email ovvero tramite messaggio WhatsApp. Qualora la frequenza di invio sia minore, almeno ogni sei mesi verrà inviata a tutti gli utenti una comunicazione di verifica, contenente il link di disiscrizione.
8. Titolare del trattamento.
Il titolari del trattamento sono A.I.D.A.P. (Associazione Italiana Disturbi dell’Alimentazione e del Peso), A.D.A. (Associazione Disturbi Alimentari), Positive Press, tutte con sede in Verona, Via Sansovino n. 16, potrà rivolgersi all’email privacy@aidap.org per l’esercizio dei Suoi diritti.
9. Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il responsabile della protezione dei dati (DPO) è la Dott.ssa Laura De Kolitscher, che può essere contattata all’email privacy@aidap.org.